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Recepcionista Atendente Escolar

Descrição da vaga

Temos uma oportunidade especial para quem acredita no poder transformador da educação! ✨ A Inspira Rede de Educadores acredita que a educação transforma realidades e que uma gestão sólida é essencial para tornar isso possível. Por isso, seguimos fortalecendo nosso time com profissionais que queiram fazer a diferença. 💙 🚀

Responsabilidades e atribuições

Procuramos uma Recepcionista Atendente Escolar para ser o cartão de visitas da nossa instituição.


Você será responsável por garantir um atendimento caloroso, eficiente e organizado a pais, alunos, professores e visitantes, além de prestar suporte em rotinas administrativas da secretaria.


Principais Responsabilidades e Atribuições

  • Atendimento ao Público: Recepcionar pais, alunos, fornecedores e visitantes com cordialidade, direcionando-os aos setores responsáveis.
  • Atendimento Telefônico e Digital: Atender e filtrar ligações, responder mensagens de WhatsApp institucional e e-mails de forma ágil e profissional.
  • Suporte à Secretaria: Auxiliar na organização de documentos, preenchimento de planilhas, controle de fluxo de documentos de matrícula e arquivos em geral.
  • Orientação e Informação: Prestar esclarecimentos básicos sobre o funcionamento da escola, horários, eventos e calendário letivo.
  • Matrículas: Negociar valores, apresentar planos de pagamento e fechar contratos de novas matrículas e rematrículas.
  • Controle de Acesso: Monitorar a entrada e saída de pessoas na recepção, garantindo a segurança do ambiente escolar.
  • Apoio a Eventos: Auxiliar na recepção de pais em dias de reuniões, eventos escolares e período de matrículas.
  • Outras atividades pertinentes a função.

Requisitos e qualificações

Escolaridade: Ensino Médio completo (Ensino Superior em Administração, Pedagogia ou áreas correlatas será um diferencial).


Experiência: Experiência prévia em recepção, atendimento ao cliente ou secretariado (experiência no segmento educacional é um grande plus).


Informática: Domínio do Pacote Office (Word, Excel) e facilidade para aprender novos sistemas de gestão escolar.


Competências Comportamentais:

  • Excelente comunicação verbal e escrita.
  • Empatia, paciência e inteligência emocional (essencial para lidar com o público escolar, especialmente pais e crianças).
  • Organização, proatividade e atenção aos detalhes.
  • Boa postura e discrição no trato de informações confidenciais.

Informações adicionais

Mais do que benefícios, um cuidado completo com você e sua jornada! 💙


O que você encontra por aqui:


• Vale Transporte

• Vale Alimentação ou Refeição (Alelo)

• Plano de Saúde e Odontológico

• Auster (Saúde e Bem-Estar)

• TotalPass (Plano de Academias)

• Benefícios do Associado SESC


Acreditamos na força da diversidade e no poder da educação para transformar realidades. Por isso, incentivamos a candidatura de pessoas de todos os perfis — com respeito, inclusão e equidade.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Entrevista com o Gestor
  3. Etapa 3: Envio de Carta Oferta
  4. Etapa 4: Contratação

Sobre a escola

Excelência em educar para a vida! Esse é o princípio que direciona o trabalho da Escola Santo Tomás de Aquino (ESTA), desde 1954. A escola preza por um ensino humanista que concilia a excelência acadêmica com a formação integral, desenvolvendo valores, habilidades e competências para a vida.


A ESTA estimula, por meio de projetos pedagógicos, o pensamento científico-investigativo, o espírito empreendedor, a autonomia, o autoconhecimento, a responsabilidade, o respeito, a cidadania e a ética. Os alunos são reconhecidos e valorizados pelo nome, sobrenome e suas histórias e, por meio da construção de um projeto de vida individualizado, são preparados para tomarem as decisões mais assertivas, com condições de prosseguirem seus estudos nas melhores universidades do Brasil e do mundo. Os resultados expressivos no ENEM posicionaram recentemente a ESTA entre as 10 melhores escolas de Belo Horizonte, comprovando a excelência acadêmica da instituição.


É a primeira instituição de ensino em Minas Gerais a receber o título de Escola de Referência na utilização das ferramentas e soluções Google for Education. Além disso, por três anos consecutivos é uma das poucas instituições em Belo Horizonte com a certificação “Escola Exponencial”, fruto da maior pesquisa de pais no Brasil que mede os níveis de satisfação escolar.

Conta com uma equipe de educadores de altíssimo nível, atualizada nas mais recentes tendências da educação. Um time de excelência atuando em uma das melhores escolas para se trabalhar, de acordo com a certificação da GPTW, por dois anos consecutivos.


Uma Escola que mescla a experiência da tradição – construída pelas fundadoras Maria Sylvia Alvim e Tereza Machado – com as mais inspiradoras inovações, implementadas pelos atuais diretores Victor Machado e Zélia Machado, membros da família fundadora e que permanecem à frente da gestão da ESTA para fazer dela uma verdadeira escola do futuro, preparada para os desafios do agora.


Saiba mais: www.esta.com.br/